Cómo obtener la firma electrónica en sus documentos
Como obtener la firma electrónica en sus documentos no es tan difícil como podría pensar, incluso si no está familiarizado con la tecnología. Todo lo que necesita son algunos pasos simples y tendrá un documento firmado en poco tiempo.
Lector Adobe Acrobat
Ya sea que desee firmar un documento PDF en una computadora, tableta o teléfono inteligente, Adobe Acrobat Reader es una gran herramienta para usar. Es gratis descargar y viene con muchas características adicionales. Agregar una firma electrónica a un formulario PDF puede ser tan simple como hacer clic en un botón o una pluma de dibujo.
Hay tres formas de agregar una firma electrónica a un documento que usa Adobe Acrobat Reader: Draw, escriba o llena y firma. Cada método se puede usar por sí solo o juntos. Para usar Adobe Acrobat Reader, necesita una cuenta de Adobe. Puede registrarse para obtener una cuenta en el sitio web de Adobe. Si no tiene una cuenta, puede crear una gratis.
Para dibujar una firma, abra Adobe Acrobat Reader y toque el icono de lápiz azul. Una vez que haya iniciado sesión, verá un menú con tres opciones. Elija Draw para dibujar su firma o escriba su nombre en cursiva. Luego puede guardar su firma para su reutilización.
Como rellenar el PDF con la firma electrónica
Si desea llenar un formulario PDF, haga clic en el icono de relleno azul y firme. Deberá firmarse en Adobe Document Cloud para guardar su firma. Este es un sistema basado en la nube que le permite firmar documentos desde cualquier dispositivo. Cuando haya terminado, puede enviar un enlace al documento.
Adobe Acrobat DC Pro y Acrobat DC tienen herramientas de firma electrónica adicionales. Estas herramientas se pueden descargar desde el sitio web de Adobe. Estas herramientas incluyen la capacidad de escanear una firma, guardar la imagen de su firma y hacer que la imagen sea transparente. Además, puede cargar certificados digitales, que son atribuciones positivas del firmante. También puede usar una identificación digital local.
También puede usar el relleno y firmar para firmar un formulario PDF que no esté listo para una firma electrónica. Puede elegir enviar una copia del documento como archivo adjunto o completar los campos de formulario con su información. Luego puede volver al PDF para firmar el documento.
Para que sirve una firma electrónica
El uso de una firma electrónica le permitirá completar fácilmente un documento, ahorrar tiempo y reducir la cantidad de papel que usa. También le permitirá rastrear y almacenar sus documentos firmados en un solo lugar.
Obtener una firma electrónica para Microsoft 365 es una buena manera de minimizar los costos de papel y mejorar la eficiencia en una amplia variedad de procesos comerciales. Las firmas digitales facilitan la realización de transacciones oficiales y aumentan la confianza de sus colaboradores.
El uso de una solución de esigna le permite firmar documentos en línea, en un entorno seguro, y cumplir con todos los requisitos de ESigning. Esta es una ventaja competitiva en el mercado actual.
A diferencia de una firma física, que requiere que imprima y escanee un documento, se puede incorporar una firma electrónica a Microsoft Word o Excel, eliminando la necesidad de una impresora. También puede firmar PDFS dentro de Microsoft Apps. Varias asociaciones de seguridad de Adobe y otras compañías se aseguran de que sus datos estén protegidos.
Para obtener una firma para Office 365, deberá crear un certificado digital. Este certificado, que contiene una clave pública, servirá como identificador para la autenticidad de su firma. Este certificado debe renovarse periódicamente para mantener su identidad digital activa.
Como crear una firma electrónica en Office
Puede crear una firma electrónica en Microsoft Word, Excel y Outlook. Para hacerlo, abra un documento en cualquiera de los tres programas. Después de haber insertado la firma digital, puede personalizar su apariencia cambiando su fuente, tamaño de fuente y color. También puede agregar un campo relleno y una anotación.
Otra herramienta de firma electrónica útil es SignNow. Esta aplicación basada en la web le permite escribir, dibujar e incluso escanear su propia firma. Una vez que haya completado su documento, puede enviarlo a su destinatario. Para hacerlo, deberá registrarse para obtener una cuenta de SignNow. También necesitará proporcionar su nombre, dirección y una identificación digital. También puede elegir usar imágenes o código HTML para su firma.
Sin embargo, la firma electrónica para Microsoft 365 tiene sus limitaciones. La mejor solución para sus necesidades es un servicio como Docusign, que ofrece lo mejor de ambos mundos: una integración perfecta con Microsofts Cloud Services y la capacidad de firmar sus propios documentos. Este servicio tiene una excelente interfaz de usuario y facilita la firma electrónica para Microsoft 365 que necesita.
Puedes firmar los documentos tanto en escritorio como en línea
Obtener una firma electrónica que usa HelloSign es una excelente manera de asegurarse de que sus contratos sean legales. También le permite guardar sus documentos de forma segura y proporciona una firma de aspecto profesional para sus clientes. Puede crear plantillas, automatizar solicitudes de firma e incluso agregar mensajes personalizados.
HelloSign es un servicio basado en la nube que lo ayuda a obtener una firma electrónica en los documentos. Sus servidores se encuentran en un centro seguro de datos certificado por ISO 27001. Ofrece una variedad de planes anuales asequibles y una prueba gratuita.
Es fácil de usar. Puede firmar documentos en línea o en su escritorio. También puede cargar sus archivos directamente desde la aplicación HelloSign. También puede integrarse con Dropbox, Evernote, Box y Google Drive. Esto significa que puede enviar sus documentos a muchas personas diferentes a la vez.
HelloSign también ofrece una pista de auditoría integral que rastrea cada acción que tiene lugar en un documento electrónico. Esto le ayuda a saber exactamente quién hizo una edición en su documento. Incluye una portada de la pista de auditoría que incluye un identificador único a nivel mundial.
Como obtener la firma electrónica y usar HelloSign
Usar HelloSign es rápido y fácil. Puede enviar documentos a varias personas a la vez, y puede enviar contratos a sus clientes automáticamente. También puede agregar mensajes personalizados y marca a sus documentos. Incluso puede agregar un logotipo a su documento, lo cual es una excelente manera de ayudar a que su negocio se destaque.
Los documentos de HelloSign están encriptados con una clave única, asegurando que sus documentos sean seguros. Esto también evita que sus datos sean descifrados por partes no autorizadas. Esta característica es similar a lo que ofrecen las agencias gubernamentales y los principales bancos. Puede elegir entre un plan gratuito, que ofrece hasta diez solicitudes de firma por mes, o un plan profesional, que ofrece solicitudes de firma ilimitadas. puede agregar tantas personas como desee a su cuenta.
También puede integrarse con Zapier para crear un proceso de envío de contrato automatizado. También puede recibir una copia de sus documentos firmados cuando los solicite, lo cual es una excelente manera de eliminar la redundancia.
Otros datos a tener en cuenta de la firma electrónica
Otra característica que debe considerar es la capacidad de almacenar sus documentos en la nube. Puede obtener una copia de sus documentos firmados en cualquier momento, para que no tenga que preocuparse de que se pierdan. Esto es especialmente útil si está utilizando dispositivos móviles para completar sus firmas.
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